คู่มือมือใหม่
วิธีดาวน์โหลด ทำสำเนาเข้า Drive หรือหาไฟล์ Excel — ไม่ใช่คู่มือกรอกข้อมูลในเทมเพลต อ่านได้ก่อนซื้อ
สรุปสั้นๆ
อีเมล → “เปิดหน้าไฟล์ของฉัน” → ปุ่ม “Google Sheets” → PDF คู่มือ → ปุ่มสีทอง “ทำสำเนาไฟล์พร้อมใช้” → “ทำสำเนา” → ไฟล์อยู่ใน Google Drive
ต้องมี: Gmail + อินเทอร์เน็ต
ไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ลงเครื่อง
เป็นตารางคำนวณที่เปิดใน Chrome หรือ Safari ได้เลย ไฟล์เก็บบนอินเทอร์เน็ต (Google Drive) ไม่ได้อยู่ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลด
ใช้บัญชีที่เข้าได้บ่อย
ถ้ามี Gmail อยู่แล้ว ใช้บัญชีนั้นได้เลย ไฟล์จะถูกเก็บในบัญชีนี้ตลอด
อย่าใช้บัญชีที่จำรหัสไม่ได้ — ครั้งหน้าต้องล็อกอินบัญชีเดิมถึงจะเจอไฟล์
อีเมล “ชำระเงินสำเร็จ” → ปุ่ม “เปิดหน้าไฟล์ของฉัน”
ในอีเมลมีปุ่มเดียว “เปิดหน้าไฟล์ของฉัน” กดแล้วจะเห็นทุกไฟล์ที่ซื้อ แต่ละไฟล์มีปุ่ม “Google Sheets” และ “Excel” กดได้ทั้งคู่ กดซ้ำได้ หน้าชำระเงินสำเร็จหลังจ่ายเงินก็มีปุ่มชุดเดียวกัน
ปุ่มสีทอง “ทำสำเนาไฟล์พร้อมใช้” ใน PDF = ไฟล์ของคุณ
ปุ่ม “Google Sheets” จะได้ไฟล์ PDF คู่มือ (ยังไม่เปิด Google Sheets ทันที) เปิด PDF แล้วกดปุ่มสีทองก่อน ใน PDF มี 2 ปุ่ม
เข้าสู่ระบบ → บัญชีของฉัน → ไฟล์ของฉัน
ถ้าสมัครบัญชีด้วยอีเมลที่ใช้ซื้อ หน้า “ไฟล์ของฉัน” ในบัญชีมีปุ่ม “ทำสำเนาเลย” กดแล้ว Google จะเปิดหน้าคัดลอกไฟล์เข้า Drive ของคุณทันที ไม่ต้องเปิด PDF
ใส่อีเมล → กดถัดไป → ใส่รหัสผ่าน
ถ้ายังไม่ล็อกอิน Google จะเห็นหน้า Sign in สีขาว ให้ใส่อีเมล Gmail แล้วกดถัดไป
กดปุ่มน้ำเงิน “ทำสำเนา” หรือ Make a copy
Google จะถามว่าจะคัดลอกไฟล์นี้ไหม ตั้งชื่อใหม่ได้ แล้วกด “ทำสำเนา” หลังกดแล้วไฟล์จะเปิดขึ้นมาเป็นของคุณ แก้ไขได้เต็มที่
เปิด drive.google.com → คลิก “ไดรฟ์ของฉัน”
ไฟล์ไม่อยู่ในเครื่องคอม อยู่บนอินเทอร์เน็ตที่ Google Drive เมนูซ้าย “ไดรฟ์ของฉัน” คือที่เก็บไฟล์ทุกครั้ง
เปลี่ยนชื่อไฟล์แล้วลากใส่โฟลเดอร์ เช่น “บัญชีร้าน” จะหาเจอง่ายขึ้น
เปิดจาก Drive หรือ sheets.google.com
ไม่ต้องซื้อใหม่ ไม่ต้องกดทำสำเนาอีก เปิดไฟล์เดิมจากที่เคยบันทึก
ทำสำเนาเสร็จแล้ว บุ๊กมาร์กแท็บไฟล์นั้นไว้เลย
ล็อกอิน Gmail เดียวกันในแอป Google Drive
ติดตั้งแอป Google Drive หรือ Google Sheets แล้วล็อกอินบัญชีเดียวกับตอนทำสำเนา ไฟล์จะโชว์ใน “ไดรฟ์ของฉัน” เหมือนบนคอม
ล็อกอิน Gmail บัญชีเดียวกับตอนกดทำสำเนา แล้วเปิด drive.google.com → ไดรฟ์ของฉัน หรือค้นหา “Copy of” ในช่องค้นหา
เปิดโฟลเดอร์ดาวน์โหลด หรือกด Ctrl+J (Windows) / Cmd+Shift+J (Mac) ใน Chrome ไฟล์ลงท้าย .xlsx หรือ .xlsm
Google Sheets ไม่ต้องติดตั้ง เปิดในเบราว์เซอร์ Excel ต้องมี Microsoft Excel บนเครื่อง
ไม่ต้อง ไฟล์เป็นของคุณแล้ว ดาวน์โหลดซ้ำได้ตลอดถ้าเข้าสู่ระบบด้วยอีเมลที่ใช้ซื้อ
ไม่ได้ สำเนาใน Drive ของคุณเป็นคนละไฟล์กับของร้าน
ไฟล์ที่มีเมนูสคริปต์ (เช่น ใบเสนอราคา-ใบเสร็จ) ครั้งแรกที่กดเมนู Google จะขออนุญาตก่อน สคริปต์อยู่ในไฟล์สำเนาของคุณเอง อีเมลผู้พัฒนาที่เห็นในหน้านั้นจึงเป็นอีเมลของคุณเอง ทำครั้งเดียว ครั้งต่อไปจะไม่ถามอีก
ทำบนคอมพิวเตอร์ (Chrome) จะง่ายที่สุด ถ้ายังติด ส่งภาพหน้าจอมาในแชท LINE ได้เลย
ข้อมูลในเทมเพลตเป็นตัวอย่าง ลบออกแล้วกรอกช่องสีเหลืองได้เลย อย่าพิมพ์ทับช่องสูตร ถ้าติดตรงไหนทัก LINE ได้
