ระบบจองห้องพัก + ผังห้องว่าง · Google Sheets + Excel
คืนไหนห้องไหนว่าง
เปิดไฟล์เดียวรู้เลย
บน Sheets + Excel
สำหรับโฮมสเตย์ รีสอร์ท โรงแรมเล็ก 5–40 ห้อง ที่ขายทั้ง Agoda, Booking, Airbnb และ LINE จดการจองแถวเดียว ผังห้องเปลี่ยนสีให้เอง จองซ้อนขึ้นเตือนทันที เช็คเอาท์คิดยอดให้ และรู้ว่าหลังหักค่าคอมเหลือเงินจริงเท่าไร
- ใหม่ v1.0
- ผังห้องว่าง 5 สัปดาห์
- เตือนจองซ้อน
- จ่ายครั้งเดียว
เทมเพลตบริหารสต๊อกสินค้า
เทมเพลตต้นทุนร้านอาหาร
ระบบจองห้องพัก + ผังห้องว่าง
฿ 690ดูการใช้งานจริง 80 วินาที: จองหนึ่งแถว → ผังห้องเปลี่ยนสี → เช็คเอาท์ได้ใบเสร็จ
จากไฟล์ตัวอย่างโฮมสเตย์ 8 ห้อง บน Google Sheets
- 1 นาทีครึ่ง
- มีซับไทย ดูแบบปิดเสียงได้
- ไฟล์จริง ไม่ใช่ภาพจำลอง
จ่ายครั้งเดียว ใช้ได้ตลอด · ไม่มีค่ารายเดือน · ไม่ซิงก์กับ OTA อัตโนมัติ
ส่วนลดหลายไฟล์ ซื้อคู่กันถูกลง: 2 ไฟล์ลด 5% · 3 ไฟล์ลด 10% · 4 ไฟล์ลด 20%
ดูไฟล์ที่ใช้คู่กันห้องเต็มทุกช่องทาง
แต่ไม่รู้ว่าห้องไหนว่าง
แขกทัก LINE ถามว่าคืนวันศุกร์ว่างไหม ต้องเปิด extranet ของ Agoda, Booking, Airbnb ทีละที่ แล้วเปิดสมุดอีกเล่ม พลาดครั้งเดียวก็จองซ้อน ต้องโทรขอโทษแขกแล้วหาห้องให้ เช็คเอาท์ทีไรก็ต้องนั่งบวกค่าห้อง มินิบาร์ ซักรีด แล้วหักมัดจำเอง
ไฟล์นี้ให้คุณจดการจองทุกช่องทางไว้ที่เดียว แถวละไม่ถึงนาที ที่เหลือคิดให้ ผังห้องว่าง ราคารายคืน ยอดเก็บตอนเช็คเอาท์ รายได้หลังหักค่าคอม และรายชื่อแขกต่างชาติที่ยังไม่ได้แจ้ง ตม.30
คืนนี้ห้องไหนว่าง?
แท็บ ผังห้อง แสดงห้อง × วัน 35 คืน สีตามสถานะ ชื่อแขกขึ้นในช่อง ห้องที่จองซ้อนขึ้นสีแดงทันที แถวบนบอกคืนนี้มีแขกกี่ห้อง ว่างกี่ห้อง เข้า ออก และรอทำความสะอาด
- ตัวอย่าง 20/11/2569: คืนนี้มีแขก 6 / 8 ห้อง ว่าง 2 ห้อง Occupancy เดือนนี้ 78%
- เลือกวันเริ่มผังเองได้ ดูล่วงหน้าข้ามเดือน
- สีแยก จองแล้ว · ยังไม่มัดจำ · เข้าพักอยู่ · ออกแล้ว · จองซ้อน
ราคาคืนนี้เท่าไร?
ตั้งราคาห้องแต่ละประเภทได้ 5 แบบ: ธรรมดา · ศุกร์-เสาร์ · ไฮซีซั่น (ธรรมดา/ศุกร์-เสาร์) · เทศกาล ระบบคิดรายคืนให้เอง พักข้ามช่วงก็คิดถูกทุกคืน
- ช่วงไฮซีซั่นและเทศกาลกำหนดวันเองได้
- พิมพ์ราคาที่ตกลงกับแขกทับได้ในแถวการจอง
- ช่องทาง OTA ตั้งค่าคอม % ของแต่ละเจ้า
วันนี้ใครเข้า ใครออก ต้องเก็บเท่าไร?
แท็บ วันนี้ ออกแบบให้ดูบนมือถือ บอกแขกเข้าวันนี้ แขกออกวันนี้พร้อมยอดที่ต้องเก็บ ห้องที่ต้องทำความสะอาด และช่องหาห้องว่างตามวันที่แขกถาม พร้อมราคารวม
- ตัวอย่าง: เข้า 2 · ออก 4 · พักต่อ 4 · คืนนี้ว่าง 2
- ห้อง 102 ยังไม่ออก ค้าง 2,300 บาท ขึ้นให้เห็นก่อน
- พิมพ์วันเข้า-ออก เห็นห้องว่างทุกประเภทพร้อมราคา
เช็คเอาท์ เก็บเงินเท่าไร?
แท็บ ใบเสร็จ เลือกห้อง ▼ ระบบดึงค่าห้องทุกคืน รายการเสริม มินิบาร์ ซักรีด ลบมัดจำ ได้ยอดเก็บทันที พิมพ์ A4/A5 หรือแคปส่ง LINE
- OTA เก็บเงินแล้ว ระบบไม่คิดซ้ำ
- ส่วนลดหรือค่าเสียหายใส่เป็นรายการเสริมได้
- ใบเสร็จ/ใบแจ้งยอด ไม่ใช่ใบกำกับภาษีเต็มรูป
หลังหักค่าคอมเหลือเท่าไร?
แท็บ รายงาน สรุป 12 เดือน คืนที่ขาย Occupancy ADR RevPAR ค่าคอม OTA และรายได้หลังหักค่าคอม พร้อมช่องทางไหนเหลือเงินต่อคืนมากที่สุด
- ตัวอย่าง พ.ย. 2569: Occupancy 77.5% · ADR 2,230 · RevPAR 1,728 บาท
- ค่าคอม OTA เดือนนี้ 46,034 บาท · รายได้หลังหักค่าคอม 395,963 บาท
- แถบเกณฑ์จด VAT 1.8 ล้าน สำหรับที่พักที่ยังไม่จด VAT
แขกต่างชาติแจ้ง ตม.30 ครบหรือยัง?
แขกหลักอยู่ในแถวการจอง ผู้ร่วมพักต่างชาติลงแท็บ ผู้ร่วมพัก คนละแถว ไฟล์นับคนที่ยังไม่แจ้งและขึ้นเตือนบนผังห้องและหน้าวันนี้ แท็บ ทะเบียนผู้พัก พิมพ์รายชื่อตามช่วงวันที่ได้
- ตัวอย่าง: ตม.30 ค้างแจ้ง 3 คน ขึ้นบนผังห้องและหน้าวันนี้
- ไฟล์เตือนเท่านั้น ไม่ได้ส่ง ตม.30 ให้ และไม่ใช่แบบ ร.ร.4 ทางการ
- ไม่ใช้ทะเบียน? ปิดได้ คอลัมน์บัตรและแท็บผู้ร่วมพักเป็นสีเทา
โฮมสเตย์ 5 ห้องหรือโรงแรม 40 ห้อง
เปิดเฉพาะที่ใช้
เลือกเปิด/ปิด 6 ฟังก์ชันที่แท็บตั้งค่า ② คอลัมน์ที่ไม่ใช้จะเป็นสีเทาและไม่ถูกนำไปคิด เปิดกลับได้ทุกเมื่อ ข้อมูลเดิมไม่หาย
= ค่าที่ตั้งมาในไฟล์
-
ราคาเดียวทั้งปี?
ปิดได้ ใช้แค่ราคาธรรมดา + วันหยุด
สวิตช์ราคาตามฤดู · ตั้งมาเปิด
-
รับจองตรงอย่างเดียว?
ปิดได้ รายได้สุทธิ = ค่าห้อง
สวิตช์ค่าคอม OTA · ตั้งมาเปิด
-
เก็บ Service charge?
เปิดได้ บวก SC ในใบเสร็จและรายงาน
สวิตช์Service charge · ตั้งมาปิด
-
จด VAT แล้ว?
เปิดได้ แยก VAT ในใบเสร็จและรายงาน
สวิตช์VAT · ตั้งมาปิด
-
จังหวัดเก็บค่าธรรมเนียมผู้พัก?
เปิดได้ เพิ่มบรรทัด อบจ. ในใบเสร็จ
สวิตช์ค่าธรรมเนียมผู้พัก อบจ. · ตั้งมาปิด
-
ไม่มีแขกต่างชาติ?
ปิดได้ คอลัมน์บัตรและแท็บผู้ร่วมพักเป็นสีเทา
สวิตช์ทะเบียนผู้พัก + ตม.30 · ตั้งมาเปิด
ดูครบทุกแท็บก่อนตัดสินใจ
ภาพจากไฟล์ตัวอย่าง v1.0 บน Google Sheets กดที่ภาพเพื่อดูขนาดใหญ่
จ่ายครั้งเดียว
ไม่มีค่ารายเดือน
ได้ทั้ง Google Sheets สำหรับใช้ร่วมกับพนักงานหน้าเคาน์เตอร์ และ Excel สำหรับคอมพิวเตอร์ พร้อมไฟล์ตัวอย่างที่กรอกข้อมูลแล้วและคู่มือในไฟล์
ไฟล์ 2 รูปแบบ
ซื้อครั้งเดียว ได้ทั้ง Google Sheets (ออนไลน์) และ Excel (บนเครื่อง)
- Google Sheets — ไฟล์เข้า Google Drive ของคุณ (มีคู่มือ PDF ทีละขั้น)
- Microsoft Excel — ไฟล์ Excel เปิดบน Windows / Mac ได้ทันที
จ่ายครั้งเดียว ใช้ได้ตลอด · ไม่มีค่ารายเดือน · ไม่ซิงก์กับ OTA อัตโนมัติ
ส่วนลดหลายไฟล์ ซื้อคู่กันถูกลง: 2 ไฟล์ลด 5% · 3 ไฟล์ลด 10% · 4 ไฟล์ลด 20%
ดูไฟล์ที่ใช้คู่กันรับเทมเพลตใน 3 ขั้นตอน
ใส่ตะกร้า
กดปุ่มสั่งซื้อ ฿690 สินค้าจะเข้าตะกร้าทันที สามารถซื้อร่วมกับเทมเพลตอื่นได้
ชำระเงิน ฿690
สแกน QR พร้อมเพย์ Apple Pay Google Pay หรือบัตรเครดิต/เดบิต ปลอดภัย ใช้เวลาไม่ถึง 2 นาที
ดาวน์โหลด Google Sheets + Excel
ได้ลิงก์ดาวน์โหลดทันที ใส่อีเมลไว้ เปิดซ้ำได้
ตอบครบก่อนตัดสินใจ
รวบรวมคำถามที่ลูกค้าถามบ่อยก่อนซื้อ — อ่านสั้นๆ แล้วตัดสินใจได้เลย
ดูคลิปสอนใช้งานเต็มได้ก่อนซื้อ
ซิงก์ห้องว่างกับ Agoda / Booking ได้ไหม
ไม่ได้ ไฟล์นี้ไม่ใช่ channel manager ใส่การจองจาก OTA เองแถวละไม่ถึง 1 นาที แล้วผังห้องช่วยเตือนจองซ้อน
เหมาะกับที่พักแบบไหน
โฮมสเตย์ บ้านพัก รีสอร์ทเล็ก เกสต์เฮาส์ และโรงแรมเล็ก 5–40 ห้อง ที่รับจองหลายช่องทาง ทั้ง walk-in, LINE/Facebook และ OTA
แขกต่างชาติมาหลายคน แจ้ง ตม.30 ครบไหม
แขกหลักอยู่ในแถวการจอง ผู้ร่วมพักต่างชาติลงแท็บผู้ร่วมพักคนละแถว ไฟล์เตือนทุกคนที่ยังไม่แจ้ง (ไฟล์ไม่ได้ส่ง ตม.30 ให้ และไม่ใช่แบบ ร.ร.4 ทางการ)
ใช้กับคอนโดให้เช่ารายวันได้ไหม
ไฟล์ออกแบบสำหรับที่พักที่แจ้งหรือได้รับอนุญาตตาม พ.ร.บ.โรงแรม ตรวจสอบข้อกำหนดของอาคารและกฎหมายก่อนให้เช่ารายวัน
รองรับกี่ห้อง
ต่อไฟล์ ห้อง 40 ห้อง การจอง 4,000 รายการ (ประมาณ 30 ห้อง เข้าพัก 70% ทั้งปี) ผู้ร่วมพัก 2,000 คน 1 ไฟล์ = 12 เดือน
ออกใบกำกับภาษีได้ไหม
ไฟล์ออกใบเสร็จ/ใบแจ้งยอด ไม่ใช่ใบกำกับภาษีเต็มรูป ที่พักที่จด VAT ใช้ระบบเอกสารธุรกิจคู่กันได้
คำนวณกำไรได้ไหม
ไม่ ไฟล์นี้สรุปรายได้หลังหักค่าคอม OTA ไม่มีบันทึกรายจ่าย
ใช้บนมือถือได้ไหม
แท็บ วันนี้ ออกแบบให้ดูบนจอมือถือผ่านแอป Google Sheets การตั้งค่าครั้งแรกและการจดการจองแนะนำให้ทำบนคอมพิวเตอร์
ใช้ Excel รุ่นไหนได้บ้าง
Excel 2010 ขึ้นไป Microsoft 365 และ Google Sheets (ฟรี)
ซื้อแล้วได้ไฟล์อย่างไร
ชำระแล้วได้ลิงก์ทำสำเนา Google Sheets ลิงก์ดูไฟล์ตัวอย่าง และไฟล์ Excel ทันที และส่งซ้ำทางอีเมล ไฟล์เป็นของคุณ ReadySheets ไม่เห็นข้อมูลที่คุณกรอก
มีค่ารายเดือนหรืออัปเดตไหม
จ่ายครั้งเดียว ฿690 ไม่มีค่ารายเดือน และได้รับอัปเดตเวอร์ชัน 1.x ฟรี
มีบริการหลังการขายไหม
มีครับ ทุกเทมเพลตที่ซื้อมีบริการหลังการขาย หากติดสูตร ใช้งานไม่ขึ้น หรือมีคำถามหลังซื้อ ทัก LINE Official ได้ตลอด
