ระบบหอพัก-ห้องเช่า + ออกบิลค่าน้ำไฟ · Google Sheets + Excel
หอพัก ห้องเช่า
จดมิเตอร์ บิลขึ้นเอง
บน Sheets + Excel
สิ้นเดือนเลือกเดือนครั้งเดียว ห้องขึ้นเองทุกห้อง พิมพ์แค่เลขไฟกับเลขน้ำ ระบบคิดบิลค่าเช่า ค่าไฟ ค่าน้ำ ค่าบริการให้ทุกห้อง แล้วบอกทุกเช้าว่าใครยังไม่จ่าย ค้างกี่วัน ห้องว่างกี่ห้อง
- ใหม่ v1.0
- บิลค่าน้ำไฟทุกห้อง
- ใครค้าง ค้างกี่วัน
- จ่ายครั้งเดียว
เทมเพลตบริหารสต๊อกสินค้า
เทมเพลตต้นทุนร้านอาหาร
ระบบหอพัก-ห้องเช่า + ออกบิลค่าน้ำไฟ
฿ 590ดูการใช้งานจริงบนไฟล์ตัวอย่าง
กรอกข้อมูลแถวเดียว แล้วดูระบบคิดและสรุปให้ครบ
- มีซับไทย ดูแบบปิดเสียงได้
- ไฟล์จริง ไม่ใช่ภาพจำลอง
จ่ายครั้งเดียว ใช้ได้ตลอดชีพ · ไม่มีค่ารายเดือน
ส่วนลดหลายไฟล์ ซื้อคู่กันถูกลง: 2 ไฟล์ลด 5% · 3 ไฟล์ลด 10% · 4 ไฟล์ลด 20%
ดูไฟล์ที่ใช้คู่กันสิ้นเดือนทีไร
นั่งกดเครื่องคิดเลขทีละห้อง
เดินจดมิเตอร์ แล้วมานั่งลบเลข คูณค่าไฟ บวกค่าน้ำ เขียนบิลทีละใบ พอผู้เช่าจ่ายครึ่งเดียวหรือค้างมาสองเดือน ก็ต้องเปิดสมุดย้อนดูอีกรอบ
ไฟล์นี้ให้คุณพิมพ์แค่เลขมิเตอร์กับเงินที่ได้รับ ที่เหลือคิดให้ทั้งหมด บิลทุกห้อง ยอดค้าง ห้องว่าง สัญญาใกล้หมด และเงินประกันที่ต้องคืน
ใครยังไม่จ่าย ค้างกี่วัน?
เปิด Dashboard ทุกเช้า ตาราง “ต้องดูวันนี้” เรียงจากเรื่องด่วน พร้อมเบอร์โทร ยอดค้าง และเหตุผล ข้างล่างมีสัญญาใกล้หมดและสิ่งที่ต้องทำวันนี้
- ตัวอย่าง: ห้อง 203 ค้าง 8,797 บาท เกินกำหนด 40 วัน
- สัญญาห้อง 202 เหลือ 16 วัน ขึ้นเตือนให้คุยต่อสัญญา
- การ์ด 12 ใบ: เก็บได้กี่ % ค้างรวม อัตราเข้าพัก ห้องว่าง
สิ้นเดือน จดมิเตอร์ยังไงให้เร็ว?
เลือกเดือนในแถวสีเหลืองครั้งเดียว ห้องที่มีผู้เช่าขึ้นมาเองทุกห้อง เลขครั้งก่อนดึงจากเดือนที่แล้ว พิมพ์แค่เลขไฟกับเลขน้ำครั้งนี้ หน่วยคิดให้ทันที
- ห้อง 201: ไฟ 1,250 → 1,398 = 148 หน่วย · น้ำ 455 → 462 = 7 หน่วย
- มิเตอร์หมุนครบรอบ ติ๊ก ✓ วนรอบ ระบบคิดหน่วยให้ถูก
- เปลี่ยนมิเตอร์ใหม่ แก้เลขครั้งก่อนเองได้
บิลแต่ละห้องเท่าไร ใครจ่ายแล้ว?
บิลทุกห้องคิดเอง ค่าเช่า ค่าไฟ ค่าน้ำ (มีขั้นต่ำ หรือเหมาต่อคน/ต่อห้อง) ค่าเน็ต ที่จอด ส่วนลด และค่าปรับล่าช้าถ้าเปิดใช้ สถานะเปลี่ยนเองเมื่อจดเงินที่รับ
- ห้อง 201: 4,492.80 บาท จ่ายแล้ว 3,000 ค้าง 1,492.80
- เข้ากลางเดือนคิดค่าเช่าตามจำนวนวันให้เอง
- เปลี่ยนอัตราค่าไฟ/ค่าน้ำทีหลัง บิลเก่าไม่เปลี่ยน
ส่งบิลให้ผู้เช่ายังไง?
เลือกห้อง บิลพร้อมพิมพ์ 2 ใบต่อ A4 หรือแคปส่ง LINE มีรายละเอียดเลขมิเตอร์ ยอดค้างยกมา ช่องทางรับเงิน และ QR พร้อมเพย์ของหอให้ผู้เช่าสแกนจ่าย จ่ายครบแล้วหัวกระดาษเปลี่ยนเป็น “ใบเสร็จรับเงิน” เอง
- ห้อง 201 ยอดที่ต้องชำระ 1,492.80 (หักที่จ่ายแล้ว 3,000)
- QR พร้อมเพย์บนบิล: ใส่รูป QR จากแอปธนาคารครั้งเดียว ขึ้นข้างยอดรวมทุกบิลที่ยังต้องจ่าย
- บรรทัดที่เป็น 0 ซ่อนเอง บิลสั้น อ่านง่าย
ผู้เช่าจ่ายไม่ครบ หรือจ่ายเกิน?
จดเงินที่ได้รับตามจริง 1 แถวต่อ 1 ครั้ง ไม่ต้องบอกว่าจ่ายเดือนไหน ระบบตัดบิลเก่าสุดก่อน จ่ายเกินเก็บเป็นเครดิตยกไปเดือนหน้า ผู้เช่าบริษัทหัก ณ ที่จ่ายก็จดได้
- ห้อง 204 จ่ายเกิน → เครดิต 500 บาท
- สถานะผู้เช่าขึ้นทันที: ครบแล้ว / ค้าง / เครดิต
- ยอดค้างยกมาขึ้นบนบิลใบถัดไปเอง
ย้ายออก ต้องคืนเงินประกันเท่าไร?
ใส่วันย้ายออก เลขมิเตอร์วันออก และค่าเสียหาย ระบบคิดค่าเช่าถึงวันออก ค่าน้ำไฟช่วงสุดท้าย แล้วบอกยอดคืนหรือยอดที่ต้องเก็บเพิ่ม พร้อมวันครบกำหนดคืน
- ห้อง 102: ประกัน+ล่วงหน้า 5,600 − ค่าเช่าถึงวันออก 1,806 − น้ำไฟ 298.80 − หัก 800
- คืนผู้เช่า 2,695.20 บาท ภายใน 03/09/2026
- พิมพ์ใบสรุปย้ายออกให้ผู้เช่าได้
หอพัก ห้องแถว หรือคอนโดปล่อยเช่า
เปิดเฉพาะที่ใช้
เปิด/ปิด 7 ฟังก์ชันที่แท็บตั้งค่า ② คอลัมน์ที่ไม่ใช้จะเป็นสีเทาและไม่ถูกนำไปคิด เปิดกลับได้ทุกเมื่อ ข้อมูลเดิมไม่หาย
= ค่าที่ตั้งมาในไฟล์
-
เก็บค่าน้ำเหมา?
ปิดได้ คิดค่าน้ำเหมาต่อคนหรือต่อห้อง คอลัมน์มิเตอร์น้ำเป็นสีเทา
สวิตช์ค่าน้ำแบบจดมิเตอร์ · ตั้งมาเปิด
-
ผู้เช่าจ่ายการไฟฟ้าเอง?
ปิดได้ ไม่คิดค่าไฟ เหมาะกับคอนโดและบ้านเช่า
สวิตช์ค่าไฟแบบจดมิเตอร์ · ตั้งมาเปิด
-
ไม่มีค่าเน็ต ที่จอด ส่วนกลาง?
ปิดได้ บิลมีแค่ค่าเช่าและค่าน้ำไฟ
สวิตช์ค่าบริการรายเดือน · ตั้งมาเปิด
-
สัญญาเขียนค่าปรับไว้?
เปิดได้ คิดค่าปรับต่อวันมีเพดาน หยุดนับเมื่อจ่ายครบ
สวิตช์ค่าปรับชำระล่าช้า · ตั้งมาปิด
-
เช่ารายวันหรือระยะสั้น?
ปิดได้ ไม่ติดตามเงินประกัน ย้ายออกยังจดได้
สวิตช์เงินประกัน + คืนประกัน · ตั้งมาเปิด
-
มีหลายตึกหรือหลายอาคาร?
เปิดได้ ใส่ชื่อตึกในแท็บห้อง แล้วดู Dashboard ทีละตึก
สวิตช์หลายตึก · ตั้งมาปิด
-
อยากเทียบกับบิลการไฟฟ้า/ประปาของหอ?
ใส่บิลจริงที่ตั้งค่า ⑥ ระบบบอกต้นทุนต่อหน่วยและเตือนถ้าเก็บเกิน
สวิตช์ต้นทุนน้ำไฟจริง · ตั้งมาเปิด
ดูครบทุกแท็บก่อนตัดสินใจ
ภาพจากไฟล์ตัวอย่าง v1.0 บน Google Sheets กดที่ภาพเพื่อดูขนาดใหญ่
จ่ายครั้งเดียว
ไม่มีค่ารายเดือน
ได้ทั้ง Google Sheets สำหรับเปิดบนมือถือและใช้ร่วมกับผู้ดูแลหอ และ Excel สำหรับใช้บนคอมพิวเตอร์ พร้อมไฟล์ตัวอย่างที่กรอกข้อมูลแล้วและคู่มือในไฟล์
ไฟล์ 2 รูปแบบ
ซื้อครั้งเดียว ได้ทั้ง Google Sheets (ออนไลน์) และ Excel (บนเครื่อง)
- Google Sheets — ไฟล์เข้า Google Drive ของคุณ (มีคู่มือ PDF ทีละขั้น)
- Microsoft Excel — ไฟล์ Excel เปิดบน Windows / Mac ได้ทันที
จ่ายครั้งเดียว ใช้ได้ตลอดชีพ · ไม่มีค่ารายเดือน
ส่วนลดหลายไฟล์ ซื้อคู่กันถูกลง: 2 ไฟล์ลด 5% · 3 ไฟล์ลด 10% · 4 ไฟล์ลด 20%
ดูไฟล์ที่ใช้คู่กันรับเทมเพลตใน 3 ขั้นตอน
ใส่ตะกร้า
กดปุ่มสั่งซื้อ ฿590 สินค้าจะเข้าตะกร้าทันที สามารถซื้อร่วมกับเทมเพลตอื่นได้
ชำระเงิน ฿590
สแกน QR พร้อมเพย์ Apple Pay Google Pay หรือบัตรเครดิต/เดบิต ปลอดภัย ใช้เวลาไม่ถึง 2 นาที
ดาวน์โหลด Google Sheets + Excel
ได้ลิงก์ดาวน์โหลดทันที ใส่อีเมลไว้ เปิดซ้ำได้
ตอบครบก่อนตัดสินใจ
รวบรวมคำถามที่ลูกค้าถามบ่อยก่อนซื้อ — อ่านสั้นๆ แล้วตัดสินใจได้เลย
ดูคลิปสอนใช้งานเต็มได้ก่อนซื้อ
เหมาะกับใคร
หอพัก อพาร์ตเมนต์ แมนชั่น ห้องแถว/คูหาให้เช่า คอนโดปล่อยเช่า และบ้านเช่าหลายหลัง ตั้งแต่ 5 ถึง 200 ห้อง
ไม่เคยใช้ Excel ใช้ได้ไหม
ได้ พิมพ์แค่ช่องสีครีม และเลือกช่องที่มี ▼ หน้าเริ่มต้นมี 4 ขั้นตอน และคู่มือในไฟล์มีตัวอย่างห้อง 201 ครบทุกขั้น
ค่าน้ำเหมา หรือผู้เช่าจ่ายค่าไฟเอง ใช้ได้ไหม
ได้ ปิดสวิตช์ที่ตั้งค่า ② คิดค่าน้ำเหมาต่อคนหรือต่อห้อง หรือไม่คิดค่าไฟเลยก็ได้ คอลัมน์ที่ไม่ใช้จะเป็นสีเทา
ผู้เช่าจ่ายครึ่งเดียว หรือค้าง 2 เดือน
จดเงินที่ได้รับตามจริง ระบบตัดบิลเก่าสุดก่อน บอกยอดค้างและจำนวนวันที่ค้าง และยกยอดค้างไปขึ้นบนบิลใบถัดไปเอง
ใส่ QR ของตัวเองได้ไหม
ได้ บันทึกรูป QR รับเงินพร้อมเพย์จากแอปธนาคารของคุณ แล้วใส่ที่ช่อง QR ในแท็บ ตั้งค่า ครั้งเดียว (Google Sheets หรือ Excel 365 / 2024) QR จะขึ้นข้างยอดรวมของทุกบิลที่ยังต้องจ่าย ใบเสร็จที่จ่ายครบแล้วไม่มี QR ไม่ใส่ก็ได้ บิลจะแสดงเลขบัญชีตามที่พิมพ์ไว้
เปลี่ยนค่าไฟ/ค่าน้ำทีหลัง บิลเก่าเปลี่ยนไหม
ไม่เปลี่ยน ใส่อัตราใหม่พร้อมเดือนที่เริ่มใช้ บิลเดือนก่อนหน้ายังใช้อัตราเดิม
เก็บค่าไฟเกินที่การไฟฟ้าเก็บได้ไหม
ตามประกาศ สคบ. ปี 2568 ผู้ให้เช่าที่อยู่อาศัยตั้งแต่ 3 ห้อง ห้ามเก็บค่าน้ำค่าไฟเกินอัตราที่การไฟฟ้า/การประปาเก็บจริง (ยกเว้นหอพักตามกฎหมายหอพักและโรงแรม) ไฟล์มีช่องใส่บิลจริงของหอ บอกต้นทุนต่อหน่วย และเตือนถ้าตั้งอัตราเกิน
รองรับกี่ห้อง
200 ห้อง จดมิเตอร์และบิล 4,800 แถว (200 ห้อง × 24 เดือน หรือหอ 12 ห้องใช้ได้หลายปี) ผู้เช่า 600 สัญญา รับเงิน 5,000 ครั้งต่อไฟล์
ใช้ Excel รุ่นไหนได้บ้าง
Excel 2010 ขึ้นไป Microsoft 365 Excel บน Mac และ Google Sheets (ฟรี)
ช่วยเรื่องภาษีค่าเช่าไหม
มีกล่องประมาณการเงินได้ค่าเช่า 40(5) ทั้งครึ่งปีและทั้งปี หักค่าใช้จ่ายเหมา 30% เพื่อเตรียมยื่น ภ.ง.ด.94 / 90 เป็นตัวช่วยประมาณการ ไม่ใช่แบบยื่น ควรตรวจกับสรรพากรหรือนักบัญชีก่อนยื่นจริง
ซื้อแล้วได้ไฟล์อย่างไร
ชำระแล้วได้ลิงก์ทำสำเนา Google Sheets ลิงก์ดูไฟล์ตัวอย่าง และไฟล์ Excel ทันที และส่งซ้ำทางอีเมล ไฟล์เป็นของคุณ ReadySheets ไม่เห็นข้อมูลที่คุณกรอก
มีค่ารายเดือนหรืออัปเดตไหม
จ่ายครั้งเดียว ฿590 ไม่มีค่ารายเดือน และได้รับอัปเดตเวอร์ชัน 1.x ฟรี
มีบริการหลังการขายไหม
มีครับ ทุกเทมเพลตที่ซื้อมีบริการหลังการขาย หากติดสูตร ใช้งานไม่ขึ้น หรือมีคำถามหลังซื้อ ทัก LINE Official ได้ตลอด
