ระบบคุมงบ + กำไรงานรับเหมา · Google Sheets + Excel
ผู้รับเหมารู้ทันที
งานไหนเกินงบ กำไรเหลือเท่าไร
บน Sheets + Excel
ตั้งงบ BOQ ครั้งเดียว จ่ายค่าของค่าช่างจด 1 แถว ระบบเทียบงบกับต้นทุนจริงทุกหมวด บอกยอดที่ลูกค้ายังค้าง งานเพิ่มที่ยังไม่เก็บเงิน และกำไรคาดการณ์เมื่องานจบ
- ใหม่ v1.0
- BOQ เทียบต้นทุนจริง
- งวดเงิน + เงินประกัน
- จ่ายครั้งเดียว
เทมเพลตบริหารสต๊อกสินค้า
เทมเพลตต้นทุนร้านอาหาร
ระบบคุมงบ + กำไรงานรับเหมา
฿ 590จดต้นทุน 1 แถว รู้กำไรทุกโครงการ
จดค่าของค่าช่าง 1 แถวบนไฟล์ตัวอย่าง แล้วดูระบบคิดกำไรรายโครงการ นับงานเพิ่ม-ลดที่อนุมัติ สรุปงวดเงิน VAT เงินประกัน และยอดค้างรับให้เอง
- 1 นาที
- มีซับไทย ดูแบบปิดเสียงได้
- ไฟล์จริง ไม่ใช่ภาพจำลอง
จ่ายครั้งเดียว ใช้ได้ตลอดชีพ · ไม่มีค่ารายเดือน
ส่วนลดหลายไฟล์ ซื้อคู่กันถูกลง: 2 ไฟล์ลด 5% · 3 ไฟล์ลด 10% · 4 ไฟล์ลด 20%
ดูไฟล์ที่ใช้คู่กันงานจบแล้ว
เพิ่งรู้ว่าขาดทุน
งบอยู่ใน BOQ ใบเสร็จอยู่ในกล่อง งวดเงินอยู่ในแชตลูกค้า ไม่มีใครเทียบให้ระหว่างทาง ผู้รับเหมาส่วนใหญ่จึงรู้กำไรจริงตอนปิดงาน
ไฟล์นี้รวมทุกอย่างไว้ที่เดียว จดต้นทุนทุกครั้งที่จ่าย ระบบบอกทันทีว่าหมวดไหนใกล้เต็มงบ ลูกค้าค้างงวดไหน และงานนี้จะเหลือกำไรเท่าไรเมื่อจบ
เช้านี้ต้องดูโครงการไหนก่อน?
Dashboard สรุปมูลค่างาน ต้นทุนจริง ลูกค้าค้างจ่าย และกำไรคาดการณ์ของทุกโครงการ พร้อมตาราง “โครงการที่ต้องดู” เรียงจากเรื่องด่วนและบอกเหตุผล
- เกินงบ ค้างเกินกำหนด งานเพิ่มยังไม่เก็บเงิน ขึ้นมาก่อน
- % ใช้งบ กำไรคาดการณ์ และ Margin รายโครงการ
- กราฟงบรวมเทียบต้นทุนจริง และกำไรเรียงจากมากไปน้อย
หมวดนี้เหลืองบอีกเท่าไร?
จ่ายเงินครั้งไหนจด 1 แถว เลือกโครงการกับหมวด ไฟจราจรด้านขวาบอกทันทีว่างบหมวดนั้นใช้ไปกี่เปอร์เซ็นต์และเหลือเท่าไร
- เขียว ปกติ · ส้ม ใกล้เต็มงบ (80%) · แดง เกินงบ
- BOQ แยกหมวด 8 หมวด เพิ่มได้ถึง 12 หมวด
- บิลมี VAT และหัก ณ ที่จ่ายผู้รับเหมาช่วง คิดยอดจ่ายจริงให้
ลูกค้าค้างงวดไหน เงินประกันอยู่เท่าไร?
วางงวดเป็น % ของสัญญาหรือจำนวนเงิน ใส่เลขที่ใบแจ้งหนี้เมื่อวางบิล แล้วจดเงินที่ได้รับ ระบบคิด VAT หัก ณ ที่จ่าย เงินประกันผลงาน และยอดค้างให้ทุกงวด
- รับเงินบางส่วนได้ สถานะรอรับ / เกินกำหนด / รับครบ เปลี่ยนเอง
- ยอดเงินประกันที่ลูกค้ายังถือไว้ ไม่หลุดตอนจบงาน
- ค่าเริ่มต้น VAT 7% หัก ณ ที่จ่าย 3% เงินประกัน 5% แก้รายโครงการได้
งานเพิ่มที่ลูกค้าอนุมัติ เก็บเงินหรือยัง?
ลูกค้าขอเพิ่มหรือลดงานหน้างาน จดทุกครั้ง ระบบออกเลขที่ CO ให้ นับเข้ารายได้และงบเฉพาะที่ “อนุมัติ” และเตือนงานที่อนุมัติแล้วแต่ยังไม่วางบิล
- เพิ่มงานหรือลดงาน พร้อมมูลค่าขายและต้นทุน
- รอเสนอ / รออนุมัติ / ปฏิเสธ ยังไม่นับเข้ารายได้
- การ์ด “งานเพิ่มยังไม่เก็บเงิน” บน Dashboard
งานนี้จบแล้วจะเหลือกำไรเท่าไร?
เลือกโครงการเดียว เห็นรายได้รวม ต้นทุนถึงวันนี้ ต้นทุนคาดการณ์เมื่อจบ (EFC) จาก % ความคืบหน้า และงบเทียบจริงทุกหมวด
- ตัวอย่าง PJ-001: รายได้ 925,000 กำไรคาดการณ์เมื่อจบ 225,000
- กำไรวันนี้เทียบกำไรเมื่องานจบ ไม่หลอกตาระหว่างทำ
- งบ vs จริงรายหมวด พร้อมไฟจราจรและกราฟ
ลูกค้าบ้านหรือลูกค้าบริษัท
เปิดเฉพาะที่ใช้
เปิด/ปิด 4 ฟังก์ชันที่แท็บตั้งค่า ② คอลัมน์ที่ไม่ใช้จะเป็นสีเทาและไม่ถูกนำไปคิด เปิดกลับได้ทุกเมื่อ ข้อมูลเดิมไม่หาย
= ค่าที่ตั้งมาในไฟล์
-
ยังไม่จด VAT?
ปิดได้ VAT เป็น 0 ทุกแท็บ จดต้นทุนเป็นยอดที่จ่ายจริงทั้งก้อน
สวิตช์VAT 7% · ตั้งมาเปิด
-
ลูกค้าเป็นบ้าน ไม่หัก ณ ที่จ่าย?
ปิดได้ ไม่คิด WHT ทั้งที่ลูกค้าหักเราและที่เราหักผู้รับเหมาช่วง
สวิตช์หัก ณ ที่จ่าย · ตั้งมาเปิด
-
ลูกค้าไม่หักเงินประกันผลงาน?
ปิดได้ ไม่หักในงวดเงิน และไม่ต้องตามยอดคืน
สวิตช์เงินประกันผลงาน · ตั้งมาเปิด
-
ไม่ค่อยมีงานเพิ่มหน้างาน?
ปิดได้ ไม่นับงานเพิ่ม-ลดเข้ารายได้และงบ แท็บนั้นเป็นสีเทา
สวิตช์งานเพิ่ม-ลด · ตั้งมาเปิด
ดูครบทุกแท็บก่อนตัดสินใจ
ภาพจากไฟล์ตัวอย่าง v1.0 (5 โครงการ) บน Google Sheets กดที่ภาพเพื่อดูขนาดใหญ่
จ่ายครั้งเดียว
คุมกำไรได้ทุกโครงการ
ได้ทั้ง Google Sheets สำหรับเปิดดูและจดต้นทุนจากหน้างานบนมือถือ และ Excel สำหรับใช้บนคอมพิวเตอร์ พร้อมไฟล์ตัวอย่างที่กรอกข้อมูลแล้วและคู่มือในไฟล์
ไฟล์ 2 รูปแบบ
ซื้อครั้งเดียว ได้ทั้ง Google Sheets (ออนไลน์) และ Excel (บนเครื่อง)
- Google Sheets — ไฟล์เข้า Google Drive ของคุณ (มีคู่มือ PDF ทีละขั้น)
- Microsoft Excel — ไฟล์ Excel เปิดบน Windows / Mac ได้ทันที
จ่ายครั้งเดียว ใช้ได้ตลอดชีพ · ไม่มีค่ารายเดือน
ส่วนลดหลายไฟล์ ซื้อคู่กันถูกลง: 2 ไฟล์ลด 5% · 3 ไฟล์ลด 10% · 4 ไฟล์ลด 20%
ดูไฟล์ที่ใช้คู่กันรับเทมเพลตใน 3 ขั้นตอน
ใส่ตะกร้า
กดปุ่มสั่งซื้อ ฿590 สินค้าจะเข้าตะกร้าทันที สามารถซื้อร่วมกับเทมเพลตอื่นได้
ชำระเงิน ฿590
สแกน QR พร้อมเพย์ Apple Pay Google Pay หรือบัตรเครดิต/เดบิต ปลอดภัย ใช้เวลาไม่ถึง 2 นาที
ดาวน์โหลด Google Sheets + Excel
ได้ลิงก์ดาวน์โหลดทันที ใส่อีเมลไว้ เปิดซ้ำได้
ตอบครบก่อนตัดสินใจ
รวบรวมคำถามที่ลูกค้าถามบ่อยก่อนซื้อ — อ่านสั้นๆ แล้วตัดสินใจได้เลย
ดูคลิปสอนใช้งานเต็มได้ก่อนซื้อ
เหมาะกับงานแบบไหน
ผู้รับเหมารีโนเวต ต่อเติม Built-in ตกแต่งภายใน ติดตั้งระบบ และทีมช่างที่รับงานเป็นโครงการ มีงบ BOQ งวดเงิน และงานเพิ่ม-ลด
ใช้กับมือถือได้ไหม
เปิดดูและจดต้นทุนใน Google Sheets บนมือถือได้ แนะนำตั้งค่าครั้งแรกบนคอมพิวเตอร์
ยังไม่จด VAT ใช้ได้ไหม
ใช้ได้ ปิดสวิตช์ VAT ที่แท็บตั้งค่า ② VAT จะเป็น 0 ทุกแท็บ แล้วจดต้นทุนเป็นยอดที่จ่ายจริงทั้งก้อน (ต้องจด VAT เมื่อรายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี)
ลูกค้าบ้านไม่หัก ณ ที่จ่ายหรือเงินประกัน ทำอย่างไร
ใส่ 0% ที่โครงการนั้น หรือปิดสวิตช์หัก ณ ที่จ่าย / เงินประกันผลงานที่ตั้งค่า ② ถ้าไม่ใช้เลย ลูกค้าบุคคลธรรมดาไม่มีหน้าที่หัก ณ ที่จ่าย
รองรับกี่โครงการ
100 โครงการ BOQ 1,500 แถว ต้นทุน 3,000 รายการ งวดเงิน 600 งวด และงานเพิ่ม-ลด 400 รายการต่อไฟล์ ขึ้นปีใหม่เริ่มไฟล์ใหม่ได้
ใช้ Excel รุ่นไหนได้บ้าง
Excel 2010 ขึ้นไป Microsoft 365 Excel บน Mac และ Google Sheets (ฟรี)
แก้หมวดต้นทุนเองได้ไหม
ได้ แก้ชื่อหมวด ประเภทงาน วิธีจ่าย และสถานะได้ที่แท็บตั้งค่า ③ โดยไม่ต้องแก้สูตร
ไฟล์นี้ยื่นภาษีได้ไหม
ไม่ได้ ไม่ใช่แบบยื่นภาษีหรือรายงานภาษีซื้อ-ขาย เป็นตัวช่วยสรุปยอด VAT หัก ณ ที่จ่าย และเงินประกันผลงาน เพื่อเตรียมข้อมูลให้ผู้ทำบัญชี
ซื้อแล้วได้ไฟล์อย่างไร
ชำระแล้วได้ลิงก์ทำสำเนา Google Sheets ลิงก์ดูไฟล์ตัวอย่าง และไฟล์ Excel ทันที และส่งซ้ำทางอีเมล ไฟล์เป็นของคุณ ReadySheets ไม่เห็นข้อมูลที่คุณกรอก
มีค่ารายเดือนหรืออัปเดตไหม
จ่ายครั้งเดียว ฿590 ไม่มีค่ารายเดือน และได้รับอัปเดตเวอร์ชัน 1.x ฟรี
มีบริการหลังการขายไหม
มีครับ ทุกเทมเพลตที่ซื้อมีบริการหลังการขาย หากติดสูตร ใช้งานไม่ขึ้น หรือมีคำถามหลังซื้อ ทัก LINE Official ได้ตลอด
