ระบบลูกหนี้ + กระแสเงินสด · Google Sheets + Excel
รู้ทันทีว่าใครค้าง
เงินจะเข้าเมื่อไร
บน Sheets + Excel
ลงใบแจ้งหนี้กับเงินที่รับ แล้วเปิด Dashboard ดูยอดค้าง ใบที่เลยกำหนด และเงินสดปลายงวดได้ในหน้าเดียว ไม่ต้องรวมยอดเองอีก
- ใหม่ v4.8
- Aging 5 ช่วง
- วงเงินเครดิตลูกค้า
- จ่ายครั้งเดียว
เทมเพลตบริหารสต๊อกสินค้า
เทมเพลตต้นทุนร้านอาหาร
ระบบลูกหนี้และกระแสเงินสด
฿ 390กรอกบิล 1 แถว รู้ยอดค้างและต้องตามใครก่อน
กรอกใบแจ้งหนี้ 1 แถวบนไฟล์ตัวอย่าง แล้วดูระบบคิดวันครบกำหนด ยอดคงเหลือ สถานะ ตัดยอดเมื่อรับชำระ และแยกอายุหนี้ (Aging) บนแดชบอร์ดให้เอง
- 1 นาที
- มีซับไทย ดูแบบปิดเสียงได้
- ไฟล์จริง ไม่ใช่ภาพจำลอง
จ่ายครั้งเดียว ใช้ได้ตลอดชีพ · ไม่มีค่ารายเดือน
ส่วนลดหลายไฟล์ ซื้อคู่กันถูกลง: 2 ไฟล์ลด 5% · 3 ไฟล์ลด 10% · 4 ไฟล์ลด 20%
ดูไฟล์ที่ใช้คู่กันขายเชื่อได้
แต่ต้องตามเงินให้ทัน
กิจการที่ขายเชื่อมักตอบสามคำถามเดิมทุกสัปดาห์: ลูกค้าค้างเท่าไร ใบไหนเลยกำหนด และสิ้นเดือนจะเหลือเงินสดเท่าไร
ไฟล์นี้เชื่อมใบแจ้งหนี้ การรับชำระ และรายจ่ายเข้าด้วยกัน กรอกครั้งเดียว ยอดคงเหลือ สถานะ Aging และเงินสดคำนวณให้เอง
เปิดหน้าเดียว เห็นเงินทั้งก้อน
Dashboard สรุปยอดค้าง ยอดเกินกำหนด เงินรับ รายจ่าย และเงินสด ณ วันที่รายงาน เลือกดูเดือนนี้หรือช่วงที่กำหนดเองได้
- สัดส่วนใบค้างและ Aging เป็นกราฟ
- Top 5 ใบค้างที่ควรตามก่อน
- รับชำระเทียบรายจ่ายในช่วงที่เลือก
ลงรับเงินครั้งเดียว ยอดคงเหลือตามเอง
บันทึกรับชำระด้วยเลขที่ใบเดิม ระบบหักยอดค้าง นับวันเกินกำหนด และเปลี่ยนสถานะให้ทุกใบ
- ชำระบางส่วนได้ รับเกินเก็บเป็นเครดิต
- ใบลดหนี้ลดยอดค้าง โดยไม่นับเป็นเงินสด
- เตือนเลขใบซ้ำ VAT ทั้งที่ยังไม่จด และหัก ณ ที่จ่ายต่ำกว่า 1,000
รู้ว่าต้องโทรตามใครก่อน
Aging แบ่งยอดค้างตามอายุหนี้ 5 ช่วง พร้อม Top 10 ใบที่ค้างนานสุด และรายงานรายลูกค้าเมื่ออยากเจาะดูทีละราย
- ยังไม่ครบกำหนด ถึงเกิน 91 วัน
- Top 10 ใบเกินกำหนด เรียงให้แล้ว
- ใหม่: เตือนลูกค้าที่ใช้เกินวงเงินเครดิต
ใหม่ v4.8 — เงินสดรายเดือน
ดูเงินรับจริง จ่ายจริง และเงินสดปลายเดือนทั้งปี พร้อมพยากรณ์เงินที่จะเข้าตามวันครบกำหนดของใบที่ยังค้าง
- ใบลดหนี้ไม่ถูกนับเป็นเงินรับ
- กรองรายจ่ายตามหมวดหรือวิธีจ่าย
- ไม่ใช้รายจ่าย ปิด Cashflow ได้ที่ตั้งค่า
ใช้เป็นระบบลูกหนี้อย่างเดียว
หรือดูเงินสดด้วยก็ได้
เปิด/ปิด 4 ฟังก์ชันที่แท็บตั้งค่า ② คอลัมน์ที่ไม่ใช้จะเป็นสีเทาและไม่ถูกนำไปคิด เปิดกลับได้ทุกเมื่อ ข้อมูลเดิมไม่หาย
= ค่าที่ตั้งมาในไฟล์
-
ยังไม่จด VAT?
ปิดได้ VAT เป็น 0 ทุกใบ
สวิตช์ภาษีมูลค่าเพิ่ม · ตั้งมาเปิด
-
ลูกค้าไม่หัก ณ ที่จ่าย?
ปิดได้ หัก ณ ที่จ่ายเป็น 0 ทุกใบ ไม่ต้องติดตามหนังสือ 50 ทวิ
สวิตช์หัก ณ ที่จ่าย · ตั้งมาเปิด
-
อยากดูแค่ลูกหนี้?
ปิดได้ ใช้เป็นระบบลูกหนี้อย่างเดียว ส่วนเงินสดขึ้นว่าปิดอยู่
สวิตช์Cashflow รายจ่ายและเงินสด · ตั้งมาเปิด
-
ให้เครดิตลูกค้าแต่ละรายไม่เท่ากัน?
ใส่วงเงินรายลูกค้า ยอดค้างเกินวงเงินขึ้นเตือน
สวิตช์วงเงินเครดิตลูกค้า · ตั้งมาเปิด
ดูครบทุกแท็บก่อนตัดสินใจ
ภาพจากไฟล์ v4.8 พร้อมข้อมูลตัวอย่างภาษาไทย กดที่ภาพเพื่อดูขนาดใหญ่
จ่ายครั้งเดียว
ตามเงินได้ทั้งปี
ได้ทั้ง Google Sheets สำหรับใช้ร่วมกันในทีม และ Excel สำหรับใช้บนเครื่อง พร้อมข้อมูลตัวอย่างและคู่มือมีภาพในไฟล์
ไฟล์ 2 รูปแบบ
ซื้อครั้งเดียว ได้ทั้ง Google Sheets (ออนไลน์) และ Excel (บนเครื่อง)
- Google Sheets — ไฟล์เข้า Google Drive ของคุณ (มีคู่มือ PDF ทีละขั้น)
- Microsoft Excel — ไฟล์ Excel เปิดบน Windows / Mac ได้ทันที
จ่ายครั้งเดียว ใช้ได้ตลอดชีพ · ไม่มีค่ารายเดือน
ส่วนลดหลายไฟล์ ซื้อคู่กันถูกลง: 2 ไฟล์ลด 5% · 3 ไฟล์ลด 10% · 4 ไฟล์ลด 20%
ดูไฟล์ที่ใช้คู่กันรับเทมเพลตใน 3 ขั้นตอน
ใส่ตะกร้า
กดปุ่มสั่งซื้อ ฿390 สินค้าจะเข้าตะกร้าทันที สามารถซื้อร่วมกับเทมเพลตอื่นได้
ชำระเงิน ฿390
สแกน QR พร้อมเพย์ Apple Pay Google Pay หรือบัตรเครดิต/เดบิต ปลอดภัย ใช้เวลาไม่ถึง 2 นาที
ดาวน์โหลด Google Sheets + Excel
ได้ลิงก์ดาวน์โหลดทันที ใส่อีเมลไว้ เปิดซ้ำได้
ตอบครบก่อนตัดสินใจ
รวบรวมคำถามที่ลูกค้าถามบ่อยก่อนซื้อ — อ่านสั้นๆ แล้วตัดสินใจได้เลย
ดูคลิปสอนใช้งานเต็มได้ก่อนซื้อ
เหมาะกับธุรกิจแบบไหน
ร้านค้า SME เอเจนซี ผู้รับเหมา ค้าส่ง และธุรกิจบริการที่ขายเชื่อ ออกใบแจ้งหนี้แบบมีเครดิต และต้องตามเงินเอง
ยังไม่จด VAT ใช้ได้ไหม
ใช้ได้ ปิดสวิตช์ VAT ที่แท็บตั้งค่า คอลัมน์ VAT จะเป็นสีเทาและคิดเป็น 0 ถ้าเผลอใส่ VAT ในใบแจ้งหนี้ ระบบจะเตือน เพราะผู้ที่ยังไม่จดเรียกเก็บ VAT ไม่ได้ (ม.86/13)
ลูกค้าจ่ายบางส่วน จ่ายเกิน หรือขอลดหนี้ได้ไหม
ได้ ลงรับชำระหลายครั้งต่อใบได้ ส่วนที่รับเกินเก็บเป็นเครดิต ใบลดหนี้ลดยอดค้างโดยไม่นับเป็นเงินสด
ใส่ข้อมูลได้กี่รายการ
ลูกหนี้ รับชำระ รายจ่าย และลูกค้า อย่างละ 3,000 รายการ พอสำหรับหนึ่งปีของธุรกิจเล็กถึงกลาง ถ้ามากกว่านั้นแนะนำแยกไฟล์รายปี
ใช้ Excel ได้ไหม ใช้บนมือถือได้ไหม
ได้ทั้งสองแบบ ไฟล์ Excel คำนวณได้ครบบนคอมพิวเตอร์ (แนะนำ Microsoft 365) ส่วน Google Sheets เปิดดูและบันทึกรับเงินจากแอปบนมือถือได้
ซื้อแล้วได้ไฟล์อย่างไร
ชำระแล้วได้ลิงก์ทำสำเนา Google Sheets และไฟล์ Excel ทันที ไฟล์เป็นของคุณ ReadySheets ไม่เห็นข้อมูลลูกค้าหรือยอดเงินที่คุณกรอก
ใช้แทนโปรแกรมบัญชีได้ไหม
ไม่ใช่โปรแกรมบัญชีเต็มรูปแบบ เน้นติดตามลูกหนี้และเงินสด ใช้คู่กับเอกสารและระบบบัญชีที่มีอยู่ได้
มีค่ารายเดือนหรืออัปเดตไหม
จ่ายครั้งเดียว ฿390 ไม่มีค่ารายเดือน และได้รับอัปเดตเวอร์ชันใหม่ฟรี
มีบริการหลังการขายไหม
มีครับ ทุกเทมเพลตที่ซื้อมีบริการหลังการขาย หากติดสูตร ใช้งานไม่ขึ้น หรือมีคำถามหลังซื้อ ทัก LINE Official ได้ตลอด
